Come aprire un’azienda in Grecia

Principali tipi di società in Grecia

Prima di registrare la sua società, è necessario scegliere la struttura giuridica più adatta alle proprie esigenze. La tipologia di società scelta, infatti, determinerà la sua responsabilità, gli obblighi fiscali e i requisiti amministrativi.

Se sta iniziando come individuo e desidera una struttura semplice e a basso costo, una ditta individuale (ατομική επιχείρηση) potrebbe essere l’ideale, ma ricordi che sarà personalmente responsabile per eventuali debiti.

Se preferisce una SRL in Grecia, una società a responsabilità limitata, le scelte più popolari in Grecia sono la società privata (IKE – Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία) e la società a responsabilità limitata (EPE – Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης). La IKE è la più flessibile e richiede solo 1 € di capitale, mentre la EPE è leggermente più strutturata e richiede un requisito patrimoniale minimo di 4.500 €.

Per le aziende più grandi o per quelle che cercano di raccogliere capitali, la società anonima (SA/AE – Ανώνυμη Εταιρεία) è l’opzione migliore, anche se ha una governance più rigida e un requisito patrimoniale minimo di 25.000 €.

Per le società di persone, si può optare per una società in nome collettivo (OE – Ομόρρυθμη Εταιρεία), in cui tutti i soci hanno responsabilità illimitata, o una società in accomandita semplice (EE – Ετερόρρυθμη Εταιρεία), in cui almeno un socio ha responsabilità limitata.

Come aprire un’azienda in Grecia: guida passo dopo passo

Avviare un’attività in Grecia comporta l’esecuzione di procedure legali, fiscali e amministrative.

Sebbene il processo sia stato semplificato negli ultimi anni, è sempre consigliabile avvalersi di un avvocato greco locale per garantire una costituzione senza intoppi e assicurarsi che la propria azienda inizi con il piede giusto!

Detto questo, ecco i 10 passaggi principali da seguire per costituire un’azienda in Grecia.

1. Decidere la struttura societaria: la scelta della struttura societaria appropriata è il primo e più importante passo per costituire una società in Grecia. La scelta del tipo di società dipende dagli obiettivi aziendali, dal numero di azionisti e dal livello di responsabilità che si è disposti ad accettare. Normalmente si tratta di una nuova azienda, ma business già consolidati all’estero possono decidere anche di aprire una filiale in Grecia.
2. Scegliere il nome della società: il nome deve riflettere l’identità del marchio e rispettare le normative greche. Si consiglia di effettuare una ricerca del nome attraverso la piattaforma online GEMI o presso la Camera di Commercio locale per verificarne la disponibilità. Se il nome è disponibile, è possibile prenotarlo per evitare che altri lo utilizzino mentre si conclude il processo di registrazione.
3. Redigere lo statuto: lo statuto (καταστατικό) è il fondamento della società, in quanto ne delinea la struttura, lo scopo e le regole operative. Questo documento deve includere dettagli cruciali come la struttura azionaria, le regole di gestione e i processi decisionali. Questo passaggio è cruciale perché stabilisce il quadro giuridico dell’azienda e ne determina il funzionamento.
4. Registrazione presso il Registro Generale delle Imprese (GEMI): per costituire formalmente la sua società, è necessario registrarla presso il GEMI, che funge da registro delle imprese in Grecia. Questo passaggio richiede la presentazione dello statuto, l’approvazione della ragione sociale e altri documenti specifici. Una volta registrata, il GEMI emetterà un numero di registrazione unico, confermando che la sua società è legalmente riconosciuta. Dopo la registrazione, riceverà i documenti ufficiali della sua società, necessari per la registrazione fiscale e l’apertura di un conto bancario.
5. Ottenere un codice fiscale (AFM): ogni azienda che opera in Grecia deve ottenere un codice fiscale (AFM – Αριθμός Φορολογικού Μητρώου) dall’ufficio delle imposte locale (DOY – Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία). Questo numero è fondamentale per le transazioni finanziarie, le dichiarazioni dei redditi e la fatturazione. Questa registrazione può essere effettuata per suo conto dal rappresentante legale della società o da un commercialista. La sua società non può operare senza un AFM, quindi questo passaggio deve essere completato il prima possibile dopo la registrazione GEMI.
6. Aprire un conto corrente aziendale: per poter effettuare transazioni finanziarie, la sua azienda deve aprirlo presso una banca greca. Questo conto verrà utilizzato per i depositi di capitale, le buste paga, i pagamenti ai fornitori e gli obblighi fiscali. È importante scegliere una banca che si adatti alle esigenze della propria azienda, soprattutto se si necessita di transazioni internazionali, servizi bancari online o linee di credito. Alcune banche potrebbero anche richiedere una prova della presenza fisica della sua azienda in Grecia, come ad esempio un contratto di locazione per gli uffici.
7. Registrazione presso l’Istituto di previdenza sociale (EFKA): se la sua azienda assume dipendenti o se è un lavoratore autonomo, deve registrarsi presso l’EFKA (ΕΦΚΑ – Ενιαίος Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης), il sistema di previdenza sociale greco. Questa registrazione garantisce a lei e ai suoi dipendenti l’accesso all’assistenza sanitaria, ai contributi pensionistici e ad altri benefici.
8. Ottenere permessi e licenze commerciali: a seconda della natura della sua attività, potrebbe essere necessario ottenere permessi o licenze aggiuntivi prima di poter iniziare a operare. Alcuni settori, come quello dei servizi alimentari, dell’edilizia, della vendita al dettaglio e dei trasporti, richiedono permessi speciali da parte delle autorità di regolamentazione. Queste licenze garantiscono che la sua attività sia conforme alle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente.
9. Registrazione IVA e scelta di un sistema contabile: se il fatturato annuo della sua azienda supera i 10.000 euro, deve registrarsi per l’imposta sul valore aggiunto (IVA) presso l’autorità fiscale greca (DOY). L’aliquota IVA standard in Grecia è del 24%, ma aliquote ridotte del 13% o del 6% si applicano a determinati beni e servizi, come cibo, turismo e assistenza sanitaria. È inoltre tenuto a tenere una contabilità adeguata e a presentare regolarmente le dichiarazioni dei redditi.
10. Iniziare l’attività: Una volta soddisfatti tutti i requisiti legali e finanziari, potrà iniziare a fare affari in Grecia! In questa fase, dovrebbe concentrarsi sul marketing, sull’assunzione di personale e sull’avvio delle attività. Assicuri di rispettare le leggi sul lavoro greche, che regolano i contratti di lavoro, i salari e l’orario di lavoro.

Documenti necessari per costituire una società in Grecia

Come abbiamo appena visto, avviare un’attività in Grecia comporta diversi passaggi legali e amministrativi, ognuno dei quali richiede una documentazione specifica. Questi documenti garantiscono che la sua azienda sia legalmente registrata, conforme alle norme fiscali e autorizzata a operare nel settore scelto.

Di seguito, una lista dei documenti necessari per costituire una società in Grecia:

• Documenti di identificazione di azionisti e amministratori: tutti gli azionisti, gli amministratori e i rappresentanti legali devono presentare un documento di identità valido; Se non sono cittadini greci, potrebbe essere richiesta una copia autenticata e tradotta del loro passaporto.
• Certificato di approvazione della ragione sociale, che conferma che la ragione sociale scelta è unica e non è già registrata.
• Statuto (καταστατικό): il documento legale che definisce la struttura, la gestione e le regole operative della società. Include dettagli quali lo scopo della società, la composizione azionaria e il modello di governance.
• Certificato di costituzione: documento ufficiale che attesta la registrazione legale della società in Grecia. Questo certificato contiene il numero di registrazione generale del commercio (GEMI) della società.
• Numero di identificazione fiscale (AFM) per la società: un numero univoco necessario per le dichiarazioni dei redditi, la registrazione IVA e la fatturazione.
• Prova dell’indirizzo della sede legale: prova dell’indirizzo della sede legale della società, solitamente un contratto di locazione o un atto di proprietà.Here’s a table summarising the main documents required and where to get them.

Ecco una tabella che riassume i principali documenti richiesti e dove ottenerli.

Capitale minimo

Il capitale minimo richiesto per avviare un’attività in Grecia varia a seconda della struttura giuridica scelta.

Per l’opzione più flessibile e popolare, la società privata (IKE), il capitale minimo è di appena 1 €, il che la rende una scelta accessibile per gli imprenditori.

Allo stesso modo, le società in nome collettivo (OE) e le società in accomandita semplice (EE) non hanno un requisito patrimoniale minimo, sebbene i soci di una OE siano responsabili illimitatamente.

Al contrario, una società a responsabilità limitata (EPE) richiede un capitale minimo di 4.500 euro, mentre la società anonima (SA – AE), tipicamente utilizzata per le grandi imprese, richiede un capitale minimo di 25.000 euro, di cui almeno il 25% deve essere versato al momento della registrazione.

Sebbene i requisiti patrimoniali siano gli stessi per i cittadini UE e per quelli extra UE, questi ultimi potrebbero dover affrontare ulteriori adempimenti amministrativi, come ottenere un permesso di soggiorno o nominare un rappresentante legale locale per determinati tipi di società.

Tassazione

Le società che operano in Grecia sono soggette a diverse imposte sulle società, a seconda della loro struttura giuridica e del fatturato annuo.

Attualmente, l’aliquota dell’imposta sulle società per la maggior parte delle società, comprese le società private (IKE), le società a responsabilità limitata (EPE) e le società anonime (SA – AE), è del 22% sugli utili netti.

Le imprese individuali e le piccole imprese sono tassate in modo progressivo, con aliquote che vanno dal 9% al 44%, a seconda del loro reddito annuo.

Inoltre, le aziende con un fatturato annuo superiore a 10.000 euro devono registrarsi per l’imposta sul valore aggiunto (IVA – ΦΠΑ), che si applica a un’aliquota standard del 24%, con aliquote ridotte del 13% e del 6% per determinati beni e servizi.

Regolamenti in materia di assunzioni e occupazione

Quando si apre un’azienda in Grecia e si assumono dipendenti, è essenziale rispettare la legge sul lavoro, che regola i contratti di lavoro, le condizioni di lavoro, i salari e i benefici. Un avvocato del lavoro in Grecia potrà aiutarvi a rispettare tutte le leggi e i regolamenti.

In Grecia, il salario minimo è attualmente fissato a 780 euro al mese per i dipendenti a tempo pieno (a partire dal 2024). La settimana lavorativa standard è di 40 ore, con un massimo di 48 ore, comprese le ore di straordinario, per le quali sono previsti regolamenti di retribuzione aggiuntivi.

I datori di lavoro sono tenuti a fornire contratti di lavoro scritti che descrivano i termini e le condizioni di impiego, lo stipendio e le responsabilità lavorative.

Le leggi sul lavoro greche forniscono forti protezioni per i lavoratori, tra cui ferie retribuite (almeno 20 giorni all’anno per i dipendenti a tempo pieno), congedo di maternità, indennità di licenziamento e protezione contro il licenziamento ingiusto. Inoltre, le aziende devono rispettare le norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Oltre all’imposta sulle società e all’IVA, le aziende in Grecia devono anche versare i contributi previdenziali al Fondo Unificato di Previdenza Sociale (EFKA), che copre sia gli obblighi dei datori di lavoro che quelli dei dipendenti. I datori di lavoro contribuiscono con circa il 22,29% dei salari lordi, mentre i dipendenti pagano circa il 13,87%.

Le migliori città, regioni e isole per aprire un’azienda in Grecia

La scelta della giusta località per la sua attività in Grecia dipende da vari fattori, quali le opportunità industriali, le infrastrutture, i vantaggi fiscali e l’accesso ai talenti.

Ogni località in Grecia offre vantaggi commerciali unici: che si tratti di innovazione tecnologica, crescita del turismo, produzione o commercio internazionale, c’è una località che fa al caso suo.

In base al suo modello di business, può anche usufruire di incentivi governativi, programmi di finanziamento dell’UE e vantaggi fiscali strategici in diverse regioni.

Atene: il centro greco per le imprese e le start-up

Atene è il centro economico e commerciale della Grecia, il che la rende la sede ideale per start-up, aziende tecnologiche e imprese internazionali. La città offre un ecosistema fiorente per imprenditori, con servizi finanziari e innovazione, e dispone di diversi incubatori, spazi di co-working e accesso al capitale di rischio. Iniziative chiave come Egg – Enter Grow Go e l’Athens Center for Entrepreneurship and Innovation (ACEin) forniscono un supporto prezioso alle nuove imprese.

Con costi inferiori rispetto ad altre capitali europee, Atene attrae nomadi digitali, società fintech e multinazionali che desiderano avviare attività in Grecia. La città funge anche da porta d’accesso per le imprese di import/export grazie alla sua posizione strategica e alla vicinanza al porto del Pireo, uno dei più grandi hub marittimi d’Europa.

Salonicco: centro emergente per il commercio e l’innovazione

Salonicco è la seconda città più grande della Grecia e un importante centro per il commercio, la logistica e la tecnologia. La sua vicinanza ai Balcani e all’Europa orientale la rende un nodo strategico per le aziende che operano nel settore dei trasporti, della produzione e del commercio transfrontaliero. Con una forte presenza universitaria e di ricerca, Salonicco è anche un punto di riferimento per le start-up innovative e tecnologiche, sostenute da iniziative come la Thessaloniki Innovation Zone.

Rispetto ad Atene, Salonicco offre costi aziendali inferiori, una forza lavoro di alta qualità e incentivi governativi per le aziende che investono nella Grecia settentrionale. Le sue moderne infrastrutture, il porto internazionale e la sua posizione strategica lungo le rotte commerciali europee la rendono la scelta ideale per le aziende che desiderano espandersi oltre i confini della Grecia.

Patrasso: centro per la ricerca, la tecnologia e le energie rinnovabili

Patrasso è una vivace città universitaria nota per i suoi punti di forza nel campo della scienza, della tecnologia e della ricerca. Sede del Parco Scientifico di Patrasso, la città attrae aziende operanti nel settore delle biotecnologie, dell’IT e delle energie rinnovabili, rendendola una destinazione privilegiata per le start-up orientate alla ricerca e allo sviluppo. La sua posizione strategica vicino all’Italia e al Mar Ionio ne rafforza anche il ruolo di hub commerciale e logistico.

Con una forza lavoro altamente qualificata e l’accesso a finanziamenti UE per progetti ad alta intensità di ricerca, Patrasso rappresenta una scelta eccellente per gli imprenditori che intendono innovare. La città sta registrando una crescita significativa anche nel settore delle energie rinnovabili, attirando investimenti in progetti di tecnologia solare, eolica e verde.

Creta: ideale per il turismo, l’agricoltura e l’energia

Creta è una delle regioni più grandi e autosufficienti della Grecia, con eccellenti opportunità nel settore turistico, agroalimentare e delle energie rinnovabili. L’industria dell’ospitalità dell’isola, famosa in tutto il mondo, accoglie milioni di visitatori ogni anno, rendendola una destinazione di punta per quanto riguarda hotel, ristoranti e case vacanza. Inoltre, Creta è uno dei principali produttori di olio d’oliva, vino e alimenti biologici, offrendo interessanti opportunità di esportazione.

Con l’aumento degli investimenti nell’energia solare ed eolica, Creta sta diventando un leader nei progetti di energia rinnovabile. Il governo locale offre incentivi fiscali e finanziamenti alle imprese che contribuiscono al turismo sostenibile e alla tecnologia verde, rendendo Creta un’opzione interessante per gli imprenditori attenti all’ambiente.

Rodi: turismo di lusso e investimenti immobiliari

Rodi è un centro in piena espansione per quanto riguarda il turismo di lusso, l’ospitalità e lo sviluppo immobiliare. Grazie alla sua lunga stagione turistica e alla spesa elevata dei visitatori, l’isola offre opportunità redditizie nel settore degli hotel, dei resort boutique e dei servizi di alta gamma. Il suo status di importante destinazione per le navi da crociera favorisce anche le attività commerciali, di intrattenimento e di turismo culturale.

Per gli investitori, Rodi offre eccellenti opportunità immobiliari, con una crescente domanda di case vacanza e proprietà in affitto di alto livello. Gli incentivi governativi per il settore turistico ne aumentano ulteriormente il fascino, rendendo Rodi una destinazione privilegiata per chi desidera entrare nel mercato dei viaggi di lusso.

Mykonos e Santorini: mercati di fascia alta per il business e il lusso

Mykonos e Santorini sono le destinazioni più esclusive della Grecia, note per l’ospitalità di lusso, la cucina gourmet e la vendita al dettaglio di articoli di alta gamma. Queste isole attirano viaggiatori internazionali facoltosi, creando opportunità per hotel boutique, moda di design e ristoranti raffinati. Le attività legate alla nautica da diporto, all’organizzazione di eventi e ai servizi premium stanno prosperando in questi mercati.

Nonostante gli elevati costi operativi, il potenziale di profitto è significativo, poiché le attività a Mykonos e Santorini richiedono prezzi elevati. Gli investitori nel settore alberghiero e immobiliare stanno beneficiando della forte domanda, rendendo queste isole una scelta eccellente per gli imprenditori che si rivolgono a una clientela benestante.

Corfù: turismo, commercio e imprese per espatriati

Corfù è un’isola vivace, con una forte presenza di espatriati britannici e italiani, che crea opportunità per le imprese internazionali, gli hotel boutique e gli investimenti immobiliari. Il mix di turismo culturale e bellezze naturali dell’isola la rende una destinazione attraente per gli imprenditori dei settori dell’ospitalità, della ristorazione e dei servizi di lusso.

Oltre al turismo, la vicinanza di Corfù all’Italia e all’Albania ne rafforza il ruolo di centro nevralgico per le attività di import/export. L’isola offre anche sovvenzioni e incentivi dell’UE per le piccole imprese turistiche, rendendola una scelta interessante per chi desidera avviare un’attività con il sostegno del governo.

Volos: il polo industriale e manifatturiero della Grecia

Volos è una città industriale e manifatturiera di grande importanza, nota per il suo forte settore manifatturiero e la sua posizione strategica. I collegamenti portuali e ferroviari della città la rendono un importante nodo per la navigazione, la distribuzione e il commercio. Grazie alle sue infrastrutture ben consolidate, Volos è la scelta ideale per le aziende del settore della costruzione, dell’ingegneria e della produzione.

A differenza delle località orientate al turismo, Volos offre costi operativi inferiori e accesso a una forza lavoro qualificata, il che la rende ideale per gli investimenti industriali. Il governo greco offre inoltre incentivi alle aziende che investono nella crescita industriale e nell’innovazione.

Ioannina: un polo in crescita per IT, istruzione e agri-tech

Ioannina sta emergendo come un polo per la tecnologia, l’istruzione e l’agricoltura intelligente. La presenza universitaria è molto forte e assicura un flusso costante di laureati qualificati, rendendo Ioannina una location attraente per le startup tecnologiche e le aziende IT. Inoltre, l’attenzione di Ioannina per l’agricoltura e l’innovazione nel settore agritech sta portando a nuove opportunità nell’agricoltura biologica, nella tecnologia alimentare e nei sistemi di irrigazione intelligenti.

Gli imprenditori possono beneficiare dei finanziamenti governativi e delle sovvenzioni dell’UE a sostegno delle aziende basate sulla ricerca. Con un costo della vita accessibile e l’accesso a talenti qualificati, Ioannina è una scelta eccellente per le aziende che operano nel settore dell’istruzione, della tecnologia e delle soluzioni agricole sostenibili.

Obblighi e adempimento legislativo

Per rimanere in regola con le autorità greche, è necessario rispettare gli obblighi legali, fiscali e finanziari continui. Tali obblighi includono dichiarazioni annuali, dichiarazioni fiscali, contributi previdenziali e potenziali verifiche.

In qualità di azienda che opera in Grecia, i requisiti di conformità chiave includono:

• presentare puntualmente le dichiarazioni dei redditi annuali e le dichiarazioni IVA;
• mantenere aggiornati i pagamenti delle buste paga e dei contributi previdenziali.
• effettuare audit se richiesto dalla legge.
• aggiornare i registri GEMI in caso di modifiche aziendali.

Il mancato rispetto degli obblighi legali e fiscali in Grecia può avere gravi conseguenze finanziarie e operative per le imprese.

Le imprese che non rispettano le scadenze per la presentazione delle dichiarazioni fiscali o non presentano le dichiarazioni IVA possono incorrere in pesanti multe, interessi e sanzioni legali imposte dall’Autorità fiscale greca (AADE).

Inoltre, le imprese che non pagano i contributi previdenziali (EFKA) in tempo rischiano ulteriori multe e potenziali restrizioni alle loro attività.

La mancata conformità può anche comportare la cancellazione della società dal Registro generale delle imprese (GEMI), con la conseguente chiusura dell’attività e difficoltà a operare legalmente. In casi estremi, le autorità greche possono congelare i conti bancari, sequestrare i beni dell’azienda o intraprendere azioni legali contro i proprietari dell’azienda.