Costituzione di una IKE in Grecia

Cos’è una IKE e in cosa si differenzia dalle altre forme societarie

La IKE è una forma societaria moderna, pensata per semplificare la costituzione e la gestione di imprese, in particolare quelle di piccole e medie dimensioni (PMI). Offre ai soci la responsabilità limitata: ciò significa che il loro patrimonio personale è tutelato e il rischio è limitato al conferimento effettuato nella società.

Diversamente da forme tradizionali come l’EPE o la SA, la IKE richiede un capitale minimo di soli €1, che può essere versato in denaro, in natura o sotto forma di „conferimenti in natura“ (ad esempio, beni immateriali o prestazioni di servizi).

Una IKE può essere costituita da un solo socio (IKE Unipersonale) oppure da più soci. Prevede un sistema di governance interna flessibile, con minori formalità rispetto ad altre forme societarie, e può essere gestita da uno o più amministratori, secondo quanto stabilito dallo statuto.

Questa forma giuridica è spesso paragonata alla UG (haftungsbeschränkt) tedesca o alla Ltd britannica.

Guida passo-passo per aprire una IKE in Grecia

Costituire una IKE prevede diversi passaggi fondamentali, dalla pianificazione iniziale alla stesura dei documenti legali, fino alla registrazione e all’adempimento degli obblighi fiscali. Sebbene il processo sia più snello rispetto ad altre forme societarie, è fortemente consigliato avvalersi dell’assistenza di consulenti legali e fiscali locali per garantire una costituzione corretta ed efficiente.

Ecco una guida generale per orientarti nel processo:

Fase 1: Pianificazione dell’attività

Come per ogni nuova iniziativa imprenditoriale, è essenziale partire da una pianificazione approfondita. Definisci il tuo modello di business, la proposta di valore, la strategia di mercato e le proiezioni finanziarie.

Decidi quale tipo di conferimenti i soci apporteranno: denaro, beni o servizi. Questa flessibilità rappresenta una caratteristica distintiva della IKE.

Avere una visione chiara sin dall’inizio aiuta ad allineare le aspettative tra i soci e a gestire meglio le fasi legali e fiscali successive.

Fase 2: Registrazione del nome e redazione dello statuto

Scegli un nome aziendale unico e distintivo. È possibile verificarne la disponibilità utilizzando lo strumento online fornito dal Registro Generale del Commercio (GEMI).

Successivamente, redigi lo Statuto (Καταστατικό), che rappresenta la “costituzione” della IKE. Questo documento include elementi fondamentali come:

• Denominazione e sede legale
• Durata della società
• Oggetto sociale
• Tipologia e ammontare dei conferimenti
• Regole di governance e decision-making
• Ruoli dell’amministratore/dei amministratori

Grazie alla flessibilità della IKE, lo statuto può essere adattato alle esigenze specifiche dell’impresa. Tuttavia, è altamente raccomandato affidarsi a un legale per garantire la piena conformità al diritto societario greco.

Fase 3: Conferimento del capitale

Uno degli elementi distintivi della IKE è il requisito minimo di capitale: appena €1. Il capitale può essere conferito in diverse forme:

• Denaro (modalità tradizionale)
• Beni (immobili, attrezzature, ecc.)
• Servizi (da valorizzare e includere nello statuto)

Tutti i conferimenti devono essere chiaramente descritti e documentati nello statuto. Questo è particolarmente importante in caso di conferimenti in beni o servizi.

Fase 4: Ottenimento del codice fiscale e registrazione della società

Dopo aver predisposto la documentazione legale, è necessario:

• Ottenere un codice fiscale (AFM) per la società e per ciascun socio o amministratore.
• Registrarsi presso il GEMI tramite lo sportello unico (“One-Stop-Shop”), che può essere un notaio locale o la Camera di Commercio, a seconda della località.

Documentazione richiesta:

• Statuto
• Documenti di identità o passaporti di soci e amministratori
• Prova dell’indirizzo
• Certificato di versamento del capitale (se applicabile)
• Altri moduli previsti dalla normativa greca

Una volta approvata, GEMI rilascerà il numero di registrazione della società e ne pubblicherà la costituzione sulla piattaforma ufficiale del governo.

Fase 5: Apertura del conto bancario aziendale

Dopo la registrazione, è necessario aprire un conto corrente aziendale presso una banca greca, intestato alla IKE. Porta con te:

• Documenti di registrazione della società
• Codice fiscale aziendale (AFM)
• Documenti personali degli amministratori e dei soci

Versa eventuali conferimenti in denaro dichiarati in fase di costituzione. Questo conto sarà il centro delle operazioni finanziarie della società: incassi, spese, pagamenti.

Fase 6: Registrazione fiscale e previdenziale

Registra la IKE presso l’Autorità Indipendente per le Entrate Pubbliche (AADE) per adempiere agli obblighi fiscali: IVA, imposta sul reddito delle società, ritenute, se previste.

Se intendi assumere personale, è necessario iscriversi anche presso il Fondo Unificato di Previdenza Sociale (EFKA). Gli amministratori che sono anche soci possono essere tenuti a contribuire, a seconda della loro posizione giuridica.

Si consiglia vivamente di affidarsi a un commercialista certificato in Grecia per la gestione delle dichiarazioni fiscali, della conformità e del libro paga.

Fase 7: Licenze specifiche di settore

A seconda del settore di attività, potrebbero essere necessarie licenze o certificazioni aggiuntive (es. per ospitalità, edilizia, sanità). Consulta un avvocato locale o la Camera di Commercio per identificare gli obblighi specifici del tuo settore.

La mancata acquisizione delle licenze richieste può comportare gravi conseguenze legali e finanziarie.

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