Costituzione di una SRL in Grecia

Come si confronta una SRL con le società greche?

Una SRL è una società a responsabilità limitata che offre una struttura legale in cui la responsabilità dei proprietari e degli azionisti della società è limitata al loro investimento nella stessa.

Questo la rende una scelta popolare per le piccole e medie imprese.

Una SRL ha una struttura flessibile, richiede un capitale sociale minimo di 25.000 euro e deve essere iscritta nel registro di commercio tedesco.

Se siete interessati a costituire una società in Grecia, l’equivalente più vicino a una SRL è la EPE (Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης), ovvero la Società privata (IKE).

Simile alla SRL, una EPE è una società a responsabilità limitata in Grecia in cui la responsabilità degli azionisti è limitata ai loro contributi al capitale della società.

Come per una SRL, anche per la costituzione di una EPE ci sono requisiti di capitale specifici che, pur essendo stati soggetti a modifiche e adeguamenti nel tempo, storicamente sono stati inferiori a quelli per una SRL.

La struttura di governance di una EPE include l’assemblea generale degli azionisti e i dirigenti della società, in modo simile alla struttura di gestione di una SRL.

D’altro canto, l’IKE è stato recentemente introdotto come forma societaria flessibile e semplificata con l’intento di ridurre la burocrazia e stimolare l’imprenditorialità. Da questo punto di vista, può essere paragonato a una UG (haftungsbeschränkt).

Una delle caratteristiche principali di un’IKE è il basso capitale minimo richiesto, pari a appena 1 €, il che la rende un’opzione interessante per le start-up e le piccole imprese.

La governance può essere piuttosto flessibile, consentendo diverse configurazioni in base allo statuto della società. Può essere gestita da uno o più soci e presenta requisiti formali inferiori rispetto a una EPE o SRL.

Come creare una SRL (EPE) in Grecia: procedura passo dopo passo

L’apertura di una EPE (Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης), una tipologia di società a responsabilità limitata simile a una SRL in Grecia, comporta diversi passaggi, dalla pianificazione e documentazione legale alla registrazione e conformità. Poiché il processo può essere complesso, spesso si consiglia di rivolgersi a professionisti legali e finanziari in Grecia per ottenere assistenza e consulenza.

Di seguito, una guida generale per iniziare:

Fase 1: Pianificazione dell’azienda

Iniziate analizzando a fondo il vostro concept di business, identificando i suoi obiettivi primari, il mercato di riferimento e la proposta di valore unica che lo distingue dalla concorrenza.

Sviluppate un piano aziendale dettagliato che includa una solida strategia aziendale, proiezioni finanziarie complete (compresi costi di avvio, proiezioni di entrate e analisi di pareggio) e una struttura operativa dettagliata. Questo piano dovrebbe includere le strategie di marketing, le offerte di prodotti o servizi, i ruoli del team di gestione e le procedure operative. Questo passaggio è fondamentale per comprendere la fattibilità e il potenziale impatto della sua idea imprenditoriale e garantire che la sua attività sia costruita su basi solide.

Fase 2: Rispetto dei requisiti legali di base

Selezionare un nome univoco per la propria EPE. Utilizzi il database online fornito dalla Camera di Commercio greca per verificare che il nome scelto non sia già in uso o troppo simile a quello di società esistenti, poiché ciò potrebbe creare confusione o problemi legali.

Rediga lo statuto, un documento fondamentale che definisce le regole operative della società, i diritti degli azionisti e la struttura gestionale.

Questo documento dovrebbe specificare lo scopo della società, le regole per le assemblee degli azionisti, i diritti di voto, la distribuzione dei dividendi e il quadro per la nomina di amministratori e funzionari.

Ciò contribuirà a garantire che il documento legale fondamentale della sua società sia in linea con i suoi obiettivi aziendali e con le norme legali greche.

Lo statuto costituisce la spina dorsale legale della sua società e richiede un’attenta considerazione; per questo motivo, è altamente consigliabile rivolgersi a un avvocato per la sua redazione o revisione.

Fase 3: Capitale della società

Il capitale minimo iniziale per aprire una EPE in Grecia è fissato a 4.500 euro, ma potrebbe essere richiesto un importo maggiore in base all’attività svolta. Il requisito patrimoniale può essere utilizzato come prova della solidità finanziaria della sua azienda, quindi le consigliamo di considerare attentamente le esigenze finanziarie della sua attività.

Questo capitale deve essere depositato su un conto bancario e versato interamente al momento della costituzione.

Poiché le leggi e i regolamenti relativi alla costituzione sono soggetti a modifiche, è sempre una buona idea verificare i requisiti attuali attraverso fonti ufficiali o consultare un professionista legale in Grecia per avere informazioni più aggiornate.

Fase 4: numero di identificazione fiscale (TIN) e registrazione

Raccogli tutti i documenti necessari, inclusi l’atto costitutivo, il certificato di deposito del capitale e i documenti di identificazione dettagliati di tutti gli azionisti e gli amministratori.

Questa è una fase fondamentale per garantire un processo di registrazione senza intoppi ed evitare ritardi.

Una volta pronti tutti i documenti, richiedi il numero di identificazione fiscale (TIN) alle autorità fiscali greche.

Quindi registri la sua azienda e i suoi dipendenti presso l’Istituto greco di previdenza sociale (EFKA). La registrazione presso l’EFKA è obbligatoria per la previdenza sociale e le prestazioni dei dipendenti.

Come ultimo passo, invii la domanda e tutti i documenti richiesti al Registro Generale delle Imprese (GEMI) per registrare la sua EPE.

Questo passaggio è fondamentale. Questo passaggio non solo legalizza la sua entità aziendale, ma la inserisce anche nell’ecosistema imprenditoriale greco.

Si assicuri che tutti i documenti presentati siano accurati e completi per agevolare il processo di registrazione.

Fase 5: Conto bancario aziendale

Dopo aver registrato con successo la sua azienda, il passo successivo è aprire un conto bancario a nome della EPE. Porti i suoi documenti di registrazione e il TIN alla banca che preferisce. Molte banche offrono servizi su misura per i conti aziendali, quindi è importante considerare attentamente le proprie esigenze bancarie.

Il capitale iniziale raccolto dovrebbe quindi essere depositato su tale conto. Questo deposito fungerà da base finanziaria per la sua attività e le consentirà di effettuare operazioni come il pagamento dei fornitori, la ricezione di pagamenti e la gestione di altre transazioni finanziarie.

Fase 6: adempimenti amministrativi

A seconda del tipo di attività, potrebbero essere necessarie determinate licenze o permessi. Questi possono variare dalle autorizzazioni per la sicurezza alimentare dei ristoranti alle licenze professionali per determinati servizi. Per individuare e rispettare tali requisiti, consulti la Camera di Commercio greca e altre autorità locali competenti.

Comprenda gli obblighi fiscali di una EPE, inclusa l’IVA, l’imposta sulle società e qualsiasi altra imposta pertinente.
Si consiglia vivamente di assumere un contabile che abbia familiarità con le leggi commerciali e le normative fiscali greche per garantire la conformità e gestire efficacemente la contabilità della sua azienda. Il rispetto regolare degli obblighi di deposito, delle dichiarazioni fiscali e degli obblighi normativi non riguarda solo il mantenimento dello status giuridico, ma anche la conformità normativa. Si consiglia vivamente di assumere un contabile che abbia familiarità con le leggi commerciali e le normative fiscali greche per garantire la conformità e gestire efficacemente le finanze della sua azienda.

Il rispetto regolare di tali obblighi non riguarda solo il mantenimento dello status giuridico, ma anche la costruzione di una presenza commerciale rispettabile in Grecia. Le relazioni annuali, i rendiconti finanziari e le dichiarazioni fiscali periodiche fanno parte di questo obbligo e contribuiscono alla trasparenza e all’integrità della sua attività.

Come possiamo aiutarla a costituire una SRL (EPE) in Grecia?

Data la complessità di costituire un’impresa in un paese straniero, la consulenza di legali e consulenti finanziari specializzati in diritto societario e fiscalità greca è fondamentale.

Il processo di costituzione di una EPE richiede la gestione di complessi requisiti legali, tra cui la stesura dello statuto, la registrazione presso il Registro delle Imprese e l’ottenimento dei permessi e delle licenze necessari. In qualità di avvocati specializzati in diritto societario greco, possiamo garantire che tutti i requisiti legali siano adeguatamente soddisfatti, riducendo il rischio di ritardi o problemi derivanti dalla mancata conformità.

Una volta costituita l’azienda in Grecia, un avvocato greco di fiducia può redigere o rivedere i suoi contratti, i contratti di locazione e altri documenti legali necessari per le sue operazioni commerciali, assicurando che i suoi interessi siano sempre protetti.
Man mano che la sua attività cresce, saremo al suo fianco per affrontare qualsiasi questione legale che dovesse sorgere, aiutandola nella negoziazione dei contratti, nelle questioni relative al lavoro e alla conformità normativa.