Procura legale in Grecia

Che cos’è una procura?

Una procura è un documento legale che consente a una persona (il “mandante”) di autorizzare un’altra persona (il “mandatario” o “procuratore”) a prendere decisioni e intraprendere azioni per suo conto.

La procura conferisce al procuratore l’autorità legale di agire per conto del cliente in una gamma ampia o specifica di questioni legali, che possono includere la firma di documenti, la gestione di conti finanziari, l’assunzione di decisioni contrattuali o la rappresentanza del cliente in tribunale.

Questa delega di autorità consente al cliente di affidarsi alla competenza del suo procuratore, sia per un singolo compito legale, come la conclusione di una transazione immobiliare, sia per la gestione più ampia degli affari finanziari o legali.
Ogni tipo di procura ha uno scopo diverso e fornisce al procuratore diversi livelli di controllo per garantire che gli interessi del mandante siano effettivamente rappresentati e protetti in ogni sua funzione autorizzata.

Procura vs Autorizzazione

Mentre l’autorità conferita da una procura è generalmente più ampia e ha lo scopo di conferire all’avvocato la legittimazione ad assumere decisioni come se fosse il cliente, un’autorizzazione (Εξουσιοδότηση o Eksousiodotisi) è un permesso più limitato, spesso informale, per l’avvocato di compiere un atto specifico o una serie di atti per conto del cliente. Ciò può includere il recupero di documenti, l’accesso a informazioni specifiche o la rappresentanza del cliente in una singola transazione o riunione.

La procura (πληρεξούσιο) è spesso necessaria per questioni complesse o in corso, come la gestione di cause giudiziarie, la firma di contratti legalmente vincolanti, la gestione di transazioni immobiliari o i rapporti con le agenzie governative per conto del mandante.

Una procura ha un ambito più limitato ed è appropriata per azioni o compiti occasionali che non hanno implicazioni legali significative. A differenza di una procura, non conferisce all’avvocato un’ampia autorità o la capacità di prendere decisioni importanti per conto del mandante. Poiché è meno formale di una procura, un’autorizzazione è più facile da concedere o revocare e non fornisce lo stesso livello di autorità o di legittimazione.

Procura in Grecia

Firmare una procura in Grecia è fondamentale se si desidera che un avvocato si occupi legalmente ed efficacemente di questioni complesse o ad alto rischio, soprattutto se non si vive nel Paese e non è possibile essere presenti, poiché molti processi in Grecia richiedono la presenza personale dell’assistito.

Grazie alla procura, il suo avvocato potrà rappresentarla in tribunale, firmare documenti, condurre transazioni o trattare con istituzioni governative o private senza che lei debba recarsi in Grecia.

Firmare una procura in Grecia è molto comune ed è solitamente richiesto per la maggior parte delle questioni legali.

Potrebbe essere necessario firmare una procura con un avvocato in Grecia per:

• Transazioni immobiliari: acquisto, vendita o gestione di proprietà in Grecia, compresa la firma di contratti, la gestione delle tasse e la registrazione completa presso le autorità locali da parte del suo avvocato greco specializzato in proprietà immobiliari.
• Rappresentanza in tribunale: ottenere un avvocato che la rappresenti nei tribunali greci per cause legali, casi di diritto di famiglia o altri procedimenti legali.
• Gestione delle procedure burocratiche: per gestire per suo conto i rapporti con le autorità fiscali greche (come l’ottenimento di un codice fiscale o AFM), la previdenza sociale e altri uffici amministrativi.
• Transazioni bancarie: per autorizzare il suo avvocato ad aprire, gestire o chiudere conti bancari in Grecia, opzione particolarmente utile se lei è un non residente o ha bisogno di gestire fondi a distanza;
• Gestione di questioni ereditarie e di proprietà: per gestire l’omologazione, l’eredità e qualsiasi azione legale necessaria riguardante un’eredità, soprattutto se non è presente in Grecia.
• Rappresentanza aziendale e societaria: per consentire al suo avvocato di rappresentarla nella costituzione, gestione o scioglimento di un’entità aziendale in Grecia, compresa la gestione delle normative societarie e fiscali greche.
• Dichiarazione dei redditi e questioni finanziarie: consente al suo avvocato di presentare le tasse, le dichiarazioni e altri obblighi finanziari alle autorità greche.
• Assenza o impossibilità di partecipare: se si trova lontano dalla Grecia o non è in grado di viaggiare, una procura consente al suo avvocato di gestire le questioni che richiedono la sua presenza fisica.
• Assistenza sanitaria e decisioni mediche: autorizzare il proprio avvocato a rappresentare i propri interessi in materia di assistenza sanitaria, anche se questo è meno comune e solitamente richiede la presenza di un professionista sanitario o di un familiare.
• Concessione di autorità temporanea: per conferire al suo avvocato l’autorità legale temporanea per azioni specifiche, come la gestione di una particolare transazione, il completamento di compiti legali una tantum o il rispetto di scadenze urgenti in sua assenza.

Le procure greche sono generalmente di portata specifica. Mentre alcuni paesi consentono procure molto generali, in Grecia l’autorità concessa all’avvocato deve spesso essere esplicitamente dettagliata. Questa specificità garantisce che l’avvocato agirà entro limiti precisi e documentati, fornendo così un certo grado di conforto al mandante.

A differenza di quanto avviene in molti altri Paesi, in Grecia una procura spesso richiede la firma davanti a un notaio, soprattutto per gli immobili e per alcune questioni legali di alto valore, al fine di garantire un livello di verifica formale che ne certifichi l’autenticità e l’applicabilità.

Documenti necessari per nominare un rappresentante in Grecia

Se ha bisogno di nominare un rappresentante per la nostra azienda, può stare certo che uno dei nostri rappresentanti la guiderà durante l’intero processo.

Redigeremo la procura in modo chiaro e specifico, in modo che lei sappia esattamente quali poteri specifici sta conferendo al suo procuratore, come l’autorità di gestire transazioni immobiliari, rappresentarla in tribunale o gestire questioni finanziarie.

Naturalmente, le forniremo anche l’elenco dettagliato dei documenti necessari per la costituzione della procura.

Questi includono tipicamente:

• una copia leggibile di un passaporto valido (per gli stranieri) o della carta d’identità greca (per i cittadini greci);
• il suo codice fiscale greco;
• il suo nome completo, i nomi del padre e della madre, la data e il luogo di nascita, l’indirizzo attuale e l’occupazione.

In alcuni casi, soprattutto per i non residenti, potrebbe essere necessario fornire una prova di indirizzo, come una bolletta o un estratto conto bancario, a seconda delle specifiche della procura.